Si alguna vez te preguntaste cómo Elon Musk, con sus múltiples empresas y proyectos, logra ser tan productivo, la respuesta es simple: Time Boxing. Esta técnica, que también usan otros grandes líderes como Bill Gates y Cal Newport, permite organizar el día en bloques de tiempo específicos para cada tarea, eliminando distracciones y maximizando la eficiencia.
Si sentís que el día se te va sin haber avanzado en lo importante, esta metodología puede ser la solución.
¿Qué es el Time Boxing?
El Time Boxing es una técnica de administración del tiempo que consiste en dividir el día en bloques dedicados a tareas específicas. En lugar de reaccionar a correos, reuniones o interrupciones, planificás con anticipación qué vas a hacer en cada momento del día.
Por ejemplo, en vez de decir “voy a trabajar en el proyecto”, definís exactamente:
- 8:00 – 9:30 → Redacción del informe
- 9:30 – 10:00 → Responder correos
- 10:00 – 11:30 → Reunión con equipo
- 11:30 – 12:00 → Descanso y lectura
Cada bloque tiene un propósito claro, lo que ayuda a reducir el tiempo perdido y aumentar la concentración.
¿Cómo usa Elon Musk el Time Boxing?
Elon Musk no solo usa Time Boxing, sino que lleva el concepto al extremo con la técnica «Timeboxing de 5 minutos». Así es como lo aplica:
- Divide su día en bloques de 5 minutos.
- Sí, cada actividad tiene un tiempo específico asignado, incluso responder un mensaje o almorzar.
- Prioriza tareas de alto impacto.
- No deja que el día lo controle: él decide qué es lo más importante y le asigna tiempo fijo.
- Minimiza interrupciones.
- Si algo no está programado en su calendario, no le dedica tiempo.
- Agrupa tareas similares.
- En vez de revisar correos durante todo el día, tiene un bloque específico para ello.
Cómo aplicar el Time Boxing en tu día a día
Si querés empezar a usar Time Boxing como Elon Musk, seguí estos pasos:
1. Planificá tu día con anticipación
La noche anterior o a primera hora de la mañana, definí cómo distribuirás tu tiempo. Podés usar Google Calendar, Notion o simplemente una libreta.
2. Asigná bloques de tiempo a cada tarea
Pensá en tus prioridades y separá tiempos específicos para ellas. Recordá incluir:
✅ Tareas importantes
✅ Tiempo para correos y reuniones
✅ Espacios de descanso
3. Protegé tu agenda
Si surge una interrupción, preguntate: ¿Esto es más importante que lo que tenía planeado? Si no, dejalo para después.
4. Agrupá tareas similares
En lugar de responder correos en distintos momentos del día, hacelo en un solo bloque. Esto evita la dispersión y mejora la concentración.
5. Ajustá y optimizá
No te frustres si al principio no sale perfecto. Revisá qué bloques funcionaron bien y cuáles hay que mejorar.
Beneficios del Time Boxing
✅ Mayor productividad: Sabés exactamente qué hacer en cada momento.
✅ Menos distracciones: Eliminás el multitasking y enfocás tu energía en lo importante.
✅ Menos estrés: No te preocupás por lo que falta, porque ya tenés un plan.
✅ Más tiempo libre: Al ser más eficiente, podés terminar antes y disfrutar más del día.
Si querés tomar el control de tu tiempo y trabajar con la eficiencia de Elon Musk, Time Boxing es la clave. Probalo y vas a notar cómo tu día rinde el doble.
